日本留学签证申请:入学时间、材料准备与COE办理

日本学生签证的申请时间线——入学时间和截止日期非常关键。

注意:目前申请长期留学通常需要提交日语学时证明(如150-200学时)或最低等级的日语考试证书(如JLPT N5或J.TEST F级),必须在递交材料前准备完毕。

入学时间与课程时长对照表

部分学校课程严格规定时长,入学时间决定在校时长(通常在3月底结束,以便无缝衔接4月开学的日本大学):

入学月份课程/签证时长备注
4月入学1年或2年日本大学/大学院新生基本只收4月生
7月入学1年9个月
10月入学1年6个月
1月入学1年3个月

如果不打算在日本升学,部分学校可能允许读满2年(具体需咨询学校),政策常变,请勿自行臆测。

在日本生活学习的申请流程

1. 准备启动(入学前1年)

  • 挑选最适合的学校。
  • 好学校名额抢手,建议尽早咨询。
  • 部分材料准备耗时(如高中毕业证、亲属关系公证、父母在职证明等),学校未审核前难以确定具体要求。
  • 一般情况下,学生大约需要2周时间凑齐材料。

2. 提交申请与审核(入学前5个月)

选好学校后提交申请材料。具体材料视学校、个人情况及日本入管局要求而定。

  • 学校审核:通常1周完成,偶尔会有延迟。
  • 若学校有疑问,会直接要求补充材料。
  • 学校审核通过后,需缴纳选考料(报名费)占位。

3. 办理COE(入学前2-3个月)

学校确认无误后,会代表学生向入管局递交材料,申请《在留资格认定证明书》(COE)。

  • COE有效期为交付之日起3个月,必须在此期限内向驻外使领馆申请并取得签证。
  • 中国学生特别注意:COE已实现电子交付;在驻外使领馆申请签证时,可使用电子邮件(收到的E-COE画面/PDF)或其打印件进行申请。

4. 签证与出发(入学前1个月)

  • 拿到COE后,需通过指定代办机构向日本驻华使领馆递签。
  • 日本驻华使领馆不接受个人直接递交申请,请联系就近机构办理。

5. 入境重要手续(落地即办)

  • 资格外活动许可(打工证): 如计划在日本打工(每周28小时内),务必在入境日本的机场(成田、羽田、关西、中部等主要机场)海关窗口直接申请。
  • 操作方式: 提前填好《资格外活动许可申请书》,在护照查验时直接交给审查官。
  • 办理时效: 机场办理即时下发(在留卡背面盖章)。若忘记在机场办理,入境后去居住地入管局申请通常需等待2周到1个月。

关于申请时间的重要提示:

  • 切勿卡着截止日期提交申请。若需补交材料,时间将非常紧张,甚至导致延期。
  • 从提交材料到落地日本,顺利的话全程大约需要6个月。

申请材料与审核常见问题

申请时为什么需要详细信息和大量材料?

年龄、拒签史、亲属是否在日本等因素均影响申请复杂度。

审核因素具体说明
审核逻辑学校确认申请有极高过签率后,才会向入管局递交材料。流程越细致,签证越稳妥。
严格程度填写的每项内容均需官方文件(如公证书、认证报告)佐证。部分学校要求更为严格。
拒签风险主要原因为材料逻辑冲突或信息不一致(如履历书时间断档)。

存款证明(资金担保)要求为何较高?

需证明有足够资金支撑学业。

日本入管局测算:在日本读1年书加生活费,成本约200万日元。因此存款证明金额需覆盖约200万日元(约合20万人民币)。

道远留学:日本留学申请

团队多年日本留学经验,帮助过500多名学生成功赴日,主要熟悉东京大阪、京都等日本主要城市的院校情况。

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