日本留学申请分为两个阶段：
- 第一阶段（日本端）：由学校向日本入管局申请《在留资格认定证明书》(COE)。
- 第二阶段（中国端）：拿到COE后，在中国向日本驻华使领馆申请留学签证。
以下材料主要用于第一阶段COE申请，但部分原件需留存至第二阶段使用。
申请表
需填写《在留资格认定证明书交付申请书》（通常由学校指导填写）。
注意：第二阶段在国内申请签证时，还需另外填写《赴日签证申请表》。
证件照
照片规格为纵4.0 cm × 横3.0 cm（3个月内拍摄），无帽、正面、无背景。
需注意，第二阶段在华递签时的照片规格常为纵4.5 cm × 横3.5 cm（6个月内拍摄），建议分别准备。建议去照相馆拍摄正规证件照，并保留电子版，后续办在留卡也会用到。
护照复印件
扫描护照个人信息页。如果之前去过日本，记得附上带有出入境章的页面。
如果护照即将过期或还没办下来，暂时用身份证也行，但在递交在留资格申请前必须办好。
出生公证/出生证明
大部分学校要求提供出生公证（需前往公证处办理）。文件必须清晰可读。
毕业证书与学历认证
有些学校要求寄送毕业证书复印件，有些则要求原件。绝大多数情况下可以用毕业证公证件或学校开具的毕业证明书代替。
日本入管局对中国学历查验严格，除毕业证外，通常必须提供【学信网 (CHSI)】出具的中英文版认证报告：
| 学生身份 | 对应学信网 (CHSI) 材料要求 |
|---|---|
| 高中生 | 《中等教育学历验证报告》或会考/高考成绩认证 |
| 大学生 (在读) | 《教育部学籍在线验证报告》 |
| 大学生 (毕业) | 《教育部学历证书电子注册备案表》 |
请务必确保验证码在有效期内（建议设置为最长有效期）。
成绩单
必须提供最终学历学校的材料。在线打印版（如学校教务系统或学信网打印）也能用，但通常需要学校盖章。
日语学习证明
日语培训机构的学时证明或JLPT/NAT/J.TEST等考试成绩单。
JLPT成绩证书本身不过期，但入管局审核时倾向于近2年内的成绩。多数语言学校要求N2级起步；若使用学时证明，需明确标注总学时（建议200小时以上），避免因学时不足被入管局退回材料。
经费支付人
通常是父母。日本入管局要求必须有充足的经费支付能力。
担保人类型：
- 自行担保：你自己名下有足够存款覆盖在日学费和生活费。
- 亲属担保：需提供亲属关系公证书来证明关系。此人得有足够能力承担你的费用。
账户存款要求：
- 1年签证：根据2024年入国管理局最新审核标准，东京等大城市建议准备20万-25万人民币（约合400万-500万日元）；存款需冻结3个月以上（覆盖审核期），且需证明资金形成过程。
- 短期签证：金额要求可适当降低，但仍需确保存款和收入达标。
担保人在职证明
找单位人事或公司开具即可（需使用公司抬头纸并盖章）。
如果担保人自己是个体户或企业主，则需要提供营业执照副本复印件。
担保人收入证明
包括收入证明、完税证明或工资银行流水。通常可以与在职证明合并开具（即“在职及收入证明”）。
仅有公司开具的收入证明公信力已下降。强烈建议补充【个人所得税APP】中查询并下载的《纳税记录》（带电子章）。
担保人银行存款证明/流水
- 存款证明：银行开具的定期存款证明（通常需冻结3个月）。
- 银行流水：通常需提交近数月（常见为3-6个月）的流水及在职纳税证明；仅个别学校或领馆会要求“近3年”的记录，具体请参照目标学校说明。
最后一步：国内签证递交
在留资格认定证明书（COE）自交付日起有效期为3个月（90日）；目前入管已引入电子COE，申请签证时可提交电子邮件打印件。
在中国申请签证时：
- 不可直接去大使馆：日本驻华使领馆不接受个人直接递签。
- 必须通过代办机构：寻找日本驻华大使馆指定的代办机构提交护照、COE、照片及申请表。
