履历书与职务履历书

• 应届生：通常只需准备履历书。
• 有经验者：部分企业会额外要求提交职务履历书。
• 注意：拿不准时，务必查看申请指南或咨询HR。

获取模板

• 厚生劳动省“厚生劳动省履历书样式例”（PDF/Excel）；“JIS履历书样式”自2020年起已从日本规格协会的解说样式中删除。
• 便利店、文具店均有售。
• 建议：多参考真实简历案例（网络/书籍）。

基础撰写规则

姓名与注音（中国学生易错点）：

• 必须看简历表格上方的提示。若写着“ふりがな”，请用平假名注音；若写着“フリガナ”，请用片假名注音。这是HR判断你日语细节能力的第一关。
• 尽量使用日文常用汉字，若名字中有生僻字，建议在面试时口头说明。
• 近年多数接受打印版。作为留学生，HR也会认可你的用心。
• 若写错必须换新纸——建议多打印或购买几份备用。严禁复印旧简历重复使用，HR一眼能识破。

日期格式：

• 传统企业倾向和历（如“令和7年5月15日”），IT或外企常用公历（如“2025年5月15日”）。
• 申请日期填实际提交日（邮寄按邮戳日期，面试当场提交则填面试日）。

简历照片

日本HR会“以貌取简”，请严格遵守以下规范：

项目	要求/规范
拍摄来源	自助照相亭、专业摄影棚均可
基础规格	3个月内近照、纯色背景、标准尺寸（通常4厘米×3厘米）
粘贴方式	背面用铅笔写姓名，只用胶水粘贴
男士着装	深色西装+浅色衬衫+保守款领带
仪容仪表	保持发型清爽、露额头，微笑但不露齿
特殊情况	面试戴眼镜者照片中也需佩戴

现住址/电话

• 地址从都道府县写起，不可缩写，需包含公寓名称（例：“一丁目2番地3号”而非“1-2-3”）。
• 至少提供一项。

学历/工作经历

从最早经历开始填写，中国留学生需特别注意以下规则：

类别	填写要点
学历 (起始)	留学生建议从高中毕业写起
学历 (校名)	中国学校名称请务必加注国名，格式如：某某高级中学（中国） 入学
学历 (状态)	若在读，请写“卒業見込み”；若已毕业，写“卒業”
工作 (兼职)	学生兼职通常不计入“职历”
工作 (实习)	若有相关的长期实习经验，建议写入
结尾格式	在职经历写“現在に至る”；下方右对齐写“以上”

资格证书

• 可补充其他技能（如日语N1、Excel高级等）。

求职动机

• 用敬体（です・ます体）回答“为何选择我们公司”。
• 每份简历必须定制化，切忌套用模板！

自我PR亮点

• 用敬体（です・ます体），可附案例佐证（例：“曾通过XX方法提升团队效率30%”）。

通勤时间

• 写最快路线的通勤时长。

本人希望记入栏

建议主动提供在留资格信息（需与在留卡一致）：

• 填写签证类型及到期日。
• 例：在留資格：留学　在留期間満了日：202X年X月X日（※以在留卡记载为准）
• 例：資格外活動許可：有（就労時間制限：1週28時間以内、長期休業期は1日8時間以内）
• 写“勤務条件は貴社の規定に従います”（服从公司规定）。
• 补充面试可用时间。

提交前的最终检查

• 务必请有日本全职求职经验的人帮你检查。
• 用大号信封，按招聘要求顺序放入透明文件袋再装入信封。