签证材料审核通过后，学校会把一份叫“在留资格认定证明书”的文件寄给你，这是换取学生签证的关键材料。
自2023年3月起，日本出入国在留管理厅已全面推行“在留资格认定证明书电子化”（eCOE）。目前大多数学校会直接通过电子邮件将电子版COE发送给你。你只需将邮件内容的“在留资格认定证明书”打印出来，即可用于签证申请，无需支付高昂的国际快递费。
收到在留资格认定证明书后（需注意COE有效期原则上为发行日起3个月，必须在该期限内取得签证并入境），请准备好护照及申请表，必须通过日本驻华大使馆/总领事馆指定的“代办机构”递交申请。
驻外公馆的签证审查原则上从受理申请的次日起计算为5个工作日，但实际操作可能因馆别及追加审查而有所不同。
找住宿
等待审核的阶段，正是找房子的黄金期。
根据JASSO（日本学生支援机构）的数据参考，全国留学生平均住宿费约41,000日元/月，东京都平均住宿费约57,000日元/月。建议参考学校或自治体公告，提前2-3个月开始找房。
保险要提前安排
长期留学的话，你有资格加入国民健康保险，能报销日本70%的医疗费。但保险生效需要时间，且剩下的30%费用——如果学校没配专属保险——得自己掏腰包。
落地日本要办这些事
在留卡和资格外活动许可（打工许可）的办理流程，取决于你入境的机场：
| 入境机场类型 | 在留卡与资格外活动许可办理 |
|---|---|
| 指定“交付对象机场” (成田、羽田、关西、中部、新千岁、广岛、福冈等) | 在留卡：办理入境手续时当场交付 资格外活动许可：可在入境时提交申请书，当场获批 |
| 非交付对象机场 | 在留卡：日后邮寄 资格外活动许可：需入境后前往地方出入国在留管理局申请，通常需要等待2周至2个月，期间严禁打工 |
安顿好住处后，在确定居住地之日起14日内必须做以下几件事：
- 持在留卡去区役所（或市役所）登记住址。
- 申请国民健康保险。
- 建议同时申请“个人编号卡”（My Number Card）。这是在日本开设银行账户、签约手机套餐以及领取打工薪资时，被要求出示的高频必备证件。
建议安顿好就马上办。需注意：关于酒店、民宿等临时住宿设施，各自治体对于其是否可作为“住所”进行登记的规定不同，请务必向居住地役所确认。
