日本留学签证如何申请?材料清单、电子在留换签

如果你想长期在日本留学,那肯定得把日本留学签证的申请搞清楚。

去日本留学需要办学生签证吗?

留学类型签证要求
长期留学(3个月以上)只要计划待满3个月以上,不管是上大学、语言学校还是专门学校,就必须办日本留学签证了。
短期留学(3个月以内)比如语言学校的短期课程或游学这类项目,可能不用办留学签证。直接申请一个短期滞在签证(如旅游签证),通常就能在日本停留15到90天进行短期学习。

提前规划有多重要

  • 启动时间:
    语言学校申请一般提前半年甚至更早就开始了。比如7月入学的同学,通常得从前一年12月或今年1月动手申请。交个报名费就能占位,热门学校甚至需要提前一年锁定名额。
  • 截止日期:
    学校得按日本入管局指定的日期统一提交签证申请。材料没按时交齐,学校直接没法帮你递签。

日本留学签证申请流程

第一步:选定学校并提交材料

先好好挑个靠谱的学校,选定并缴费后,学校会帮你向日本入管局提交签证申请。但你需要准备一堆材料。

关键申请材料清单

材料名称具体要求与说明
资金证明核心要求是出示“足以支付学费和生活费的充足资金”。通常建议以 JASSO统计的留学生月平均生活费(约105,000日元)为基础,加上学费来计算所需总额。具体的金额标准、存款证明格式及提交文件(如存款余额证明、纳税证明等)请务必按照接收学校和管辖驻外公馆的指定要求准备。
纳税证明经费支付人(通常是父母)的在职及收入纳税证明。
学历证明高中毕业证复印件(或完成12年教育的证明)。如果没有普通高中毕业证,职高、中专或技校毕业(即“三校生”)只要满足12年教育经历,也是完全可以申请语言学校的。但要是连12年教育都没修完,或者没达到高中同等学力水平,语言学校的选择会非常有限。
语言能力日语学习满150小时的证明或日语考试最低等级证书(语言学校专用)。
基础证件护照个人信息页复印件、户口本复印件等。
照片白底签证规格的证件照。

第二步:获取并换取签证

材料交上去后,得等日本入管局发《在留资格认定证明书》(俗称“在留”或“反签信”)。一般开学前一个月左右能收到。

(电子化):

自2023年3月17日起,出入国在留管理厅允许通过电子邮件接收 在留资格认定证明书(COE)

  • 现在:
    申请人收到电子版(PDF等)后,原则上可将其打印并在驻外公馆或入境审查时出示。但需注意,根据申请地点(驻外公馆)或受理机构的不同,有时可能仍要求提交纸质原件。

换签证时所需材料清单:

  • 《在留资格认定证明书》原件或电子版打印件
  • 签证申请表
  • 护照
  • 高清近期证件照
  • 留学调查表(根据领区要求)

常见拒签原因

虽然少见,但《在留资格认定证明书》被拒也不是没可能。常见原因如下:

  • 材料造假(比如学历造假、非官方渠道出的证明,或者信息不实);
  • 有犯罪记录(中国或海外都算);
  • 以前被日本驱逐过;
  • 之前被拒过日本长期签证;
  • 补材料拖到截止日期。

抵日准备与注意事项

落地日本的那一刻,还有两件至关重要的事:

1. 入境日期和签证时长(非常重要)

签证能待多久,只看你入境日本的那天,跟课程开课日没有关系。所以入境时间得掐准了,别课程没上完签证先过期,或者提前几个月去结果白浪费签证时长。

  • 例如:
    你有1年3个月的留学签证,如果是1月开课,那就卡着开课前几天入境。建议将入境日期定在开课前3天,避免因航班延误或时差问题影响入学注册。

2. 机场必办:资格外活动许可(打工证)

如果你计划在日本打工(合法每周28小时),请务必在机场入境审查时,直接提交 《资格外活动许可申请书》

  • 为什么要在机场办?
    符合条件的新入境者(如已持COE确定在留资格者),可以在机场的上陆审查时直接申请。
  • 如果忘了怎么办?
    若不符合当场办理条件或忘记申请,则需入境后前往居住地管辖的出入国在留管理官署重新办理,通常需要等待审核期,这期间不能打工。申请表可以在国内提前打印填好,随身携带。

3. 住宿确认

抵日前必须确认好住址(无论是学校宿舍还是自己租房)。因为下飞机填入境记录卡时,地址栏必须填写清楚。

道远留学:日本留学申请

团队多年日本留学经验,帮助过500多名学生成功赴日,主要熟悉东京大阪、京都等日本主要城市的院校情况。

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