去区役所（くやくしょ）是生活在日本的必要环节。多数情况下基础日语就能应付，但提前备点专用日语更稳妥。

登记住址

这是来日后的头等大事。找到固定住所后，14天内必须办妥。

带好在留卡（ざいりゅうかーど）和护照，直奔“户籍居民课”（こせきじゅうみんか）。填完表后，将表格、在留卡、护照一并递交。

在办理住址登记时，强烈建议同时申请一张“记载个人编号的住民票”（マイナンバー記載の住民票）。

正式的“My Number卡”申请后通常需1个月左右收到交付通知。

虽然这张住民票能让你当天获得个人编号，但部分金融机构可能强制要求出示实体 My Number卡，仅凭住民票未必能“当天100%成功开户”，请提前确认银行要求。

拿到《迁入迁出申报表》（じゅうみんいどうとどけ）后，请对照下表填写关键信息。

日语项目 (读音)	中文含义 & 填写注意
異動日 (いどうび)	住址变更日（即入住日期）
届出日 (とどけび)	申报日期（填表当天）
氏名 (しめい)	姓名（务必与在留卡完全一致，注意英文/汉字拼写）
生年月日 (せいねんがっぴ)	生日（按年/月/日顺序，西暦即公元）
性別 (せいべつ)	性别（男/女圈选）
新住所 (しんじゅうしょ)	新住址
旧住所 (きゅうじゅうしょ)	原住址（刚从国内来直接填“中国”即可；部分区役所可能要求填写具体城市名，建议提前通过官网确认）
世帯主 (せたいぬし)	户主（独居填自己；合租填实际户主）
連絡先 (れんらくさき)	联系方式（电话号码填在“電話番号”）
本人 (ほんにん)	本人（填表人即申请人时圈选）
異動した人全員	迁入人员（此处再填姓名，フリガナ栏务必用片假名）
続柄 (つづきがら)	亲属关系（申请人即迁入人时填“本人”）

办理国民健康保险

在日本居住必须参保。若没有公司提供的健康保险，就必须加入国民健康保险（こくみんけんこうほけん）。建议在登记住址时同步申请，前往“国民健康保险课”（こくみんけんこうほけんか）办理。

国民健康保険に加入をしたいです。
（我想加入国民健康保险。）

留学生通常需要进行“所得0日元的申报（=0申报）”。你必须在窗口主动询问并填写“所得申告书”。

符合所得标准的家庭减免均等割等费用的7成、5成或2成。若不申报，自治体会因所得不明而按较高标准计算保费。

若打工周规定劳动时间在20小时以上且满足其他条件，可能需加入公司社会保险并退出国保。

• 保险证（ほけんしょう）：看病、买药必须出示。
• 保险费（ほけんりょう）：每月寄送缴费单，便利店可缴。

养老金登记与免除

依法必须加入养老金体系。公司职员加入厚生年金，其他人（含留学生）加入国民年金（こくみんねんきん）。直接去区役所“年金课”（ねんきんかかり）办理。

留学生应申请“学生缴纳特例制度”（学生納付特例制度），但这并非“全额免除”，而是“保险费缴纳延期制度”。

原则上延期缴纳4月至次年3月的保险费（需每年申请）。延期期间若将来不进行“补缴（追纳）”，会影响老龄基础年金的领取金额。

除了在留卡，务必带上学生证（新生若无学生证，可使用入学许可书或在学证明书）。

国民年金の「学生納付特例（がくせいのうふとくれい）」を申請したいです。
（我想申请国民年金的学生缴纳特例。）

个人印章登记

日本重大法律事务常用印章（いんかん）替代签名，日常用签名即可。除非急需，否则不必第一时间办理。

1. 填写《印章登记表》（いんかんとうろく）。
2. 印章要求：文字必须与护照/在留卡姓名完全一致（注意简体字、繁体字与日式汉字的区别，必须与在留卡上的写法一致）。
3. 证明书：部分区发“印章登记卡”可自助打印印章证明书（いんかんしょうめいしょ），其他区需付费申领。

搬离当前辖区

搬家或回国时，必须回区役所报备。通常使用同一份迁出申报表（或专用表格），当初登记住址用的日语词这次全得用上。

• 务必领取迁出证明书（転出証明書）作为搬离证明（搬入新住址时必须提交，离境回国则无需此项）。
• 离境后养老金会自动停缴。

场景	关键句 (日语)
搬到其他区	違う区に引っ越しますので転出届けをしたいです。 （我要搬到其他区，来办迁出申报。）
离开日本	日本から引っ越しますので転出届けをしたいです。 （我要离开日本，来办迁出申报。）
搬家退保	違う区に引っ越しますので国民健康保険を脱退をしたいです。 （我要搬去其他区，需取消国民健康保险。）
离境退保	日本から引っ越しますので国民健康保険を脱退をしたいです。 （我要离境，需取消国民健康保险。）

区役所办事说难不难，关键是备好基础日语并保持耐心。

别指望工作人员能用中文沟通，但只要流程熟、态度诚，多数手续在准备充分的情况下可独立完成。在日本，能自己解决的事，就别指望别人替你操心。