获当地入管局批准，会收到《在留资格认定证明书》（Certificate of Eligibility，简称COE）。这份文件证明申请人符合《出入境管理法》的各项要求。
日本政府先核准COE，再由使领馆发放签证。拿到纸质或电子版COE后，需持此文件通过指定的代办机构申请正式签证。
但请注意：使馆不一定会发签证。若COE签发后在留资格发生变化，或发现申请材料存在虚假信息，都可能导致拒签。
学生如何获取在留资格认定证明书
申请材料需先提交给语言学校，由学校代向日本入管局递交签证申请。
入境前结核病筛查
日本政府的“入国前结核筛查（JPETS）”对中国的具体实施时期目前仍为“未定/调整中”。在JPETS正式公布对中国的开始日期和指定医疗机构名单之前，中国籍申请人目前并非普遍被要求在COE申请前提交结核非发病证明。
2023年起，学生通常会收到可打印的电子版COE（PDF格式），打印后提交给代办机构即可。
部分领区（如广州领区）或特殊情况（如申请者曾有签证违规记录）仍可能要求纸质版原件。建议提前联系代办机构确认是否接受电子版打印件。
警惕：COE的有效期
COE的有效期通常为3个月（从签发之日起算）。
- 不仅需要在有效期内申请签证，原则上还必须在COE有效期内入境日本。
- 如果拿到COE后拖延过久，导致入境时超过3个月期限，该证明书将直接作废，需要重新申请。请务必在拿到COE后立即着手办理签证。
用在留资格认定证明书办理留学签证
拿到COE后，请带上它以及下列必备材料，联系当地指定的签证代办机构递交。
必备材料清单
| 材料名称 | 具体要求/说明 |
|---|---|
| 在留资格认定证明书 | 电子版PDF文件的打印件（部分情况需原件，以代办机构要求为准）。 |
| 有效护照 | 须在入境日本时有效，无日本政府统一规定的“停留期+6个月”硬性规则。 |
| 签证申请表 | 中国大陆地区已实行电子化填表。申请人需在电脑上使用Adobe Acrobat等软件填写由使领馆提供的专用PDF，填写完毕后首页左上角会自动生成二维码，打印后签字即可。 |
| 证件照 | 通常为4.5cm×3.5cm（竖长方形）或4.5cm×4.5cm。请务必以使领馆下载的最新版申请表或各领馆签证须知为最终准则。 |
| 其他材料 | 户口本复印件、身份证复印件、最高学历证书复印件等。 |
使馆审核通常需要5个工作日左右，加上代办机构的处理和物流时间，建议预留充足时间。
